Zápis z členské schůze GD 03 2023
Dne: 20. 7. 2023 Místo a čas: Garážový dvůr č. 03, 18:00
Předsedkyně GD 03 p. Poradová zahájila členskou schůzi v 18:00 a přivítala členy schůze. Požádala
p. Práškovou, aby sečetla prezenční listinu a informovala členskou schůzi, zda je usnášeníschopná.
Paní Prášková po sečtení prezenční listiny konstatovala, že na členské schůzi v 18:00 je přítomno
35 členů a pro usnášeníschopnost členské schůze je potřeba přítomnost nadpoloviční většiny členů
GD 03, což je 72 členů, proto není členská schůze usnášeníschopná. Paní Poradová ukončila
členskou schůzi a konstatovala, že bude svolána v náhradním termínu dne 20. 7. 2023 v 18:15
Zápis z náhradního termínu členské schůze GD 03
Dne: 20. 7. 2023 Místo a čas: Garážový dvůr č. 03, 18:15
Předsedkyně GD 03 p. Poradová zahájila členskou schůzi v 18:15 a přivítala členy schůze. Požádala
p. Práškovou, aby sečetla prezenční listinu a informovala členskou schůzi, zda je usnášeníschopná.
Paní Prášková po sečtení prezenční listiny konstatovala, že na členské schůzi v 18:15 je přítomno
35 členů a jelikož v náhradním termínu není potřeba nadpoloviční většinu členů GD 0,3,je členská
schůze usnášeníschopná.
Předsedkyně požádala členskou schůzi o odhlasování orgánů schůze předsedajícího, zapisovatele,
sčitatele a ověřovatele.
Volba předsedajícího:
- Navržena je na předsedajícího členské schůze Alena Poradová předsedkyně GD03 – jiný
návrh NE
HLASOVÁNÍ PRO 35 PROTI 0 ZDRŽELI 0
Volba zapisovatele:
- Návrh Miroslava Prášková – jiný návrh NE
HLASOVÁNÍ PRO 35 PROTI 0 ZDRŽELI 0
Volba sčitatele:
- Návrh Martin Koníř – jiný návrh NE
HLASOVÁNÍ PRO 35 PROTI 0 ZDRŽELI 0
Volba ověřovatele:
- Návrh Martin Koníř – jiný návrh NE
HLASOVÁNÍ PRO 35 PROTI 0 ZDRŽELI 0
Schválení orgánů členské schůze bylo odsouhlaseno.
Družstvo vlastníků a nájemců garáží
Garážový dvůr č.3 400 03 Ústí nad Labem
- 2 -
Předsedkyně přednesla návrh programu, který byl uveden na pozvánce. Vzhledem k tomu, že
nebyly vzneseny připomínky a návrhy na doplnění programu, bylo přistoupeno ke schválení
programu dle pozvánky
Program schůze (jednání):
1. Zahájení schůze
2. Ověření usnášeníschopnosti členské schůze
3. Volba předsedajícího, zapisovatele, sčitatele a ověřovatele zápisu
4. Zpráva o činnosti výboru
5. Zpráva o hospodaření GD 03
6. Pohledávky za členy a jejich řešení
7. Návrhy na zásadní práce, opravy a údržbu garáží a areálu
8. Odměny za výkon funkcí výboru
9. Stanovení výše členského příspěvku na r. 2024
10. Různé - diskuse
11. Závěr
Usnesení:
Členská schůze schvaluje program členské schůze GD 03.
Zpráva o činnosti výboru
Zpráva o činnosti GD 03 od poslední čl. schůze – plnilo se usnesení z poslední čl. schůze ze
dne 16. 6. 2022.
Na poslední členské schůzi GD byli zvoleni delegáti na Shromáždění delegátů (SD).
Jana Škodová, Miloslav Kaiser, Martin Bílek, Miroslav Vorel, Bc. Jaroslav Hartig, Jan Zajíček,
Jaroslav Košík (2022 – 2023 – 2024).
Na poslední členské schůzi GD byl zvolen výbor GD 03.
Předsedkyně výboru Člen výboru Členka výboru
Alena Poradová Martin Koníř Miroslava Prášková
Byla provedena kontrola placení členských příspěvků a podařilo se výrazně snížit dluhy členů.
Byl stanoven členský příspěvek členů GD03 pro rok 2023 ve výši 3 000,- Kč.
Byly stanoveny odměny členům samosprávy ve výši 20 000,- Kč/výbor/rok, resp. měsíční
ekvivalent této částky.
Proběhlo sečení trávy a úklid kolem garáží.
Byly provedeny: odborné elektopráce – rozvadeč, rozvodná skříň, jističe (odečty se provedou
v říjnu 2023 – pracovník na Dohodu)
Drobné a nutné opravy
Organizační činnosti
Zjištění neoznačených garáží – seznam. Každý si musí sám zajistit, pokud nechce, je možné
zajistit a majitel garáže uhradí částku cca 150-200 Kč.
Usnesení:
Členská schůze bere na vědomí zprávu o činnosti výboru GD03.
Zpráva o hospodaření GD 03 k 31. 12. 2022
Družstvo vlastníků a nájemců garáží
Garážový dvůr č.3 400 03 Ústí nad Labem
- 3 -
Dluhy k 31. 12. 2021 činily 47 089,99Kč. K 13. 6. 2022 byly již 142 089,99 Kč.
Stav fondu oprav k 31. 12. 2021 = 399 405,24 Kč
Stav fondu oprav k 31. 12. 2022 = 305 606,31 Kč
Z toho v roce 2022, přijaté příspěvky = 237 084 Kč; nedoplatky = 12 300 Kč; přeplatky = 5
200 Kč
Režie = účetní firma 22 hlav, pronájem kanceláře Pařížská, právní služby, odměny
představenstva apod...
Režie = paušál 132 boxů * 40Kč á měsíc (dle shromáždění delegátů ze dne 4. 10. 2022) = 63
360 Kč, z toho použito 57 669,75 Kč; nevyužitý přeplatek 5 690,25 Kč zpět do fondu oprav GD
03.
Odchozí platby GD 03 2022 = celkem : -230 407, 18 Kč bez režie !
Daň z nemovitosti = -64 329 Kč
Pojistné = -6 860,22 Kč
Zálohy elektřina = -12 221 Kč (další vyúčtování 10/2023)
Nedoplatek elektřina 10/2023 = -1 527,91 Kč
Odměny samosprávy = -18 498 Kč (pozn. schváleno 20 000 Kč/rok brutto, 1502 Kč brutto
vyplaceno 01/2023)
Oprava elektro = -128 682,60 Kč
2 zámky = -231 Kč
Sekání = 600 Kč
celkem -129 513,60 Kč
Upomínky 7ks = -459,50 Kč
Usnesení:
Členská schůze bere na vědomí zprávu o hospodaření
Pohledávky za členy a jejich právní řešení
Pohledávky v GD 03 činily v roce r. 2022 12300, předcházející roky to bylo více než 50000.
Momentálně je 37 dlužníků ze 132. Částka je vyšší, ale určitě všichni zaplatí
Usnesení:
Členská schůze bere na vědomí zprávu o pohledávkách.
Návrhy na zásadní opravy a údržbu garáží + areálu
Členové navrhli jako prioritní následující záležitosti:
1. Vyřešení opravy příjezdové cesty
- je zapotřebí oslovit firmy, které by provedly opravu cesty.
Navrhované řešení: zajistit si sami opravu bylo odmítnuto.
Byly osloveny firmy, které se věnují pokládce asfaltu a zatím práce odmítly - Bronda s.r.o.
Trmice, Janusyn, Brná, Ústí n. L.
2. Vyřídit smluvně zpoplatněný průjezd vlastníků garáží přes náš pozemek .
3. Sečení trávy.
Usnesení:
Členská schůze schvaluje návrhy oprav.
Družstvo vlastníků a nájemců garáží
Garážový dvůr č.3 400 03 Ústí nad Labem
- 4 -
Odměny za výkon Výboru
Na odměny výboru samosprávy byl navržen roční rozpočet ve výši 20 000 Kč, který si členové
mezi sebou spravedlivě rozdělí. Pro výkon funkce a následnou fakturaci je nutné sepsat
smlouvu s ekonomkou DVNG Veronikou Vaculíkovou.
Usnesení:
Členská schůze schvaluje návrhy odměn.
Návrh na výši ročního příspěvku r. 2024 (červen r. 2023/2024)
Vzhledem k situaci, že GD 03 potřebuje investovat do příjezdové cesty, sanovat ujíždějící svah
atd., ale i ke stále zvyšujícím se cenám stav. materiálů, paliv i práce, navrhli členové ponechání
ročního členského příspěvku na 3 000 Kč.
Příspěvky zaplatit nejpozději do 30. června daného roku.
Režim placení pro případ, že by se nesešla členská schůze v určitém roce:
pokud neproběhne schůze z důvodu mimořádné situace, platí se poslední členskou schůzí
schválená částka.
Usnesení:
Členská schůze schvaluje výši ročního příspěvku pro rok 2024.
Placení členských příspěvků: Bankovní spojení Komerční banka
Účet 1512411 / 0100
Variabilní symbol 03/xxxx ( xxxx = členské číslo člena DVNG)
Různé
p. Poradová upozornila na pravidelné sledování webových stránek www gd-usti.cz
p. Tykal - řešení poškození garáže, jednání s pojišťovnou, zajištění fotodokumentace.
Nepořádek za spodní řadou garáží, přespávání osob, odpadky - proběhne jednání s panem
Dvořákem z Odboru péče o vzhled obce
Dotazy k nové elektroinstalaci - vysvětleni:
- původní jističe 6A byly nahrazeny stejným typem jističů, které jsou dimenzované na
1380W
- velká "zatěžitelnost" kabelů, které vedou do jednotlivých garáží
Návrh na oplocení GD - není zájem
Návrh na zřízení závory - není zájem
Termín schůze v roce 2024 - květen
www.gdpiskovna.webnode.cz
Velikost tabulky evidenčního čísla - 20 x 25 cm, bílá barva, po obvodě černá linka široká
4cm, vzdálená 7 mm od okraje, číslo je černé a vysoké 9 cm, pod číslem uvedena část obce
(v případě, že je objekt označen původním čitelným číslem evidenčním xxx, lze toto
ponechat)
Informace z oblasti přepisů smluv-prodej, dědictví, přepis v rodině.
Družstvo vlastníků a nájemců garáží
Garážový dvůr č.3 400 03 Ústí nad Labem
- 5 -
Přenechání podílu (Prodej):
k použití je příloha Vzor převod, převod práv je zapotřebí vyplnit, vytisknout 3x - jedno
vyhotovení je pro p. Kosovou do DVNG a musí mít úředně ověřené podpisy.
+ stávající člen si nechá vyjet na poště Výpis z centrální evidence exekucí - též pro DVNG.
Následně je nutné kontaktovat p. Kosovou, ověří se bezdlužnost a obdrží podklady k
zaplacenípoplatku za převod 1.000 Kč a sepsání smlouvy s novým členem.
Dědictví:
Přepis v rámci dědictví je až ve chvíli, kdy má potenciální dědic v ruce dědické rozhodnutí -
bez dědického rozhodnutí, kde nejsou uvedeny družstevní práva ke garáži/garážím - nelze
přepis uskutečnit.
Přepis v rámci dědictví je bez poplatku.
Přepis v rodině:
k použití je příloha Vzor převod, převod práv je zapotřebí vyplnit, vytisknout 3x - jedno
vyhotovení je pro p. Kosovou do DVNG a musí mít úředně ověřené podpisy.
Následně je nutné kontaktovat p. Kosovou, ověří se bezdlužnost a dojde k vyhotovení
smlouvy s novým členem.
Přepis v rodině - 1. linie je bez poplatku (rodiče, děti)
Nové smlouvy vyhotovíme, podepíšeme 2 z představenstva a nový člen. Následně se nový
člen spojí s předsedou (A. Poradová) a podepíše se smlouva - bude mít 2 kopie pro sebe a
pro předsedu GD.
V katastru se žádné zápisy členů nedělají
Změna ve formuláři a názvu formulářů - nový člen žádal o změnu názvu dokumentu
(potřeba úvěru) -NELZE.
V případě dotazů jsem Vám k dispozici 775 009 020, lucieblackbird@gmail.com
Usnesení z jednání členské schůze Garážového dvora č. 03 DVNG
Členská schůze GD03 DVNG ze dne 20. 7. 2023 :
1. Bere na vědomí
- Informace o současném stavu v DVNG a GD03.
- Zprávu o činnosti výboru samosprávy GD03 od minulé členské schůze
- Zprávu o hospodaření GD07 ke dni 31. 12. 2022
2. Schvaluje
- Členský příspěvek členů GD0 pro rok 2024 ve výši 3 000,- Kč.
- Režim placení pro případ, že by se nesešla členská schůze v určitém roce:
Pokud neproběhne schůze, platí se poslední členskou schůzí schválená částka. Platbu provést
nejpozději do konce června daného roku.
- Odměny členům samosprávy.
- Plán oprav
3. Ukládá
- členům:
- zaplatit členský příspěvek pro rok 2023 ve výši 3 000,- Kč nejpozději do konce června
2023.
- zkontrolovat a zajistit si řádné označení garáží
Družstvo vlastníků a nájemců garáží
Garážový dvůr č.3 400 03 Ústí nad Labem
- 6 -
- výboru samosprávy GD03:
- vypracovat plán oprav v GD03.
- provádět činnost samosprávy v normálním rozsahu.
Závěr
Paní Poradová ukončila členskou schůzi, poděkovala všem přítomným členům za účast a
připomínky
Členská schůze byla ukončena 20. 7. v 19:30 hodin.
Předsedající: A. Poradová ..................................................................
Ověřovatel zápisu: M. Koníř ..................................................................
Zápis provedla: M. Prášková ..................................................................